চেয়ারম্যান কার্যালয়

                                                                                       ৯নং মোল্লাপুর ইউনিয়ন পরিষদ                                                

                                                                                               সভার কার্যবিবরনী                                                      

         অদ্য ১১-০৬-২০১৩ ইংরেজী রোজ মঙ্গলবার বেলা ০২.০০ ঘটিকার সময় স্বানীয় ৯নং মোল্লাপুর ইউনিয়ন পরিষদ মিলনায়তন কক্ষে ইউনিয়ন পরিষদ সদস্য ও সদস্যা সমন্নয়ে এক জরুরী সভা   অনুষ্টিত হয়।

       জনাব এম এ অদুদ রোকন  চেয়ারম্যান সাহেবের সভাপতিত্বে সভা পরিচালনা করা হয়।

  আলোচ্য বিষয়ঃ-

                    ১। ভার প্রাপ্ত চেয়ারম্যান মনোনিত প্রসঙ্গে আলোচনা ।

                  ২। এলজিএসটি-২ এর আওতায় প্রকল্প বাস্তবায়নের ব্যাপারে দরপত্র আহবান ও কার্য্যকরি ব্যবস্থা প্রসঙ্গে আলোচনা।

                         উপস্থিত সদস্যবৃন্ধের নাম                                     পদবী

            ১।           জনাব মুতিউর রহমান                                    ইউ পি সদস্য      

২।          জনাব কামরুল  হাছান                                    ইউপি সদস্য

৩।          জনাব সুহেল আহমদ                                     ইউপি সদস্য

৪।          জনাব ফখরুল ইসলাম                                    ইউপি সদস্য

৫।           জনাব আব্দুল হান্নান                                     ইউপি সদস্য

৬।           জনাব আব্দুল শুক্কুর                                      ইউপি সদস্য       

           ৭।           জনাব মছরুল হক                                         ইউপি সদস্য

           ৮।         জনাব মৌঃ রফিক আহমদ                                ইউপি সদস্য

           ৯।          জনাব তমছির আলী                                       ইউপি  সদস্য

          ১০।         জনাব পারুল আক্তার                                      মহিলা সদস্য

          ১১।        জনাব  লেবু বেগম                                           মহিলা সদস্য

          ১২।        জনাব জয়তুন নেছা                                         মহিলা সদস্য

   ১ম প্রস্তাবঃ- ভারপ্রাপ্ত চেয়ারম্যান মনোনিত প্রসঙ্গে।

     জনাব চেয়ারম্যান সাহেব উপস্থিত সদস্য বৃন্ধ গনকে স্বাগত জানিয়ে সংক্ষিপ্ত বক্তব্য পেশ করেন যে, সৌদি আরব সহ আমেরিকো, লন্ডন বসবাস রত আত্বীয় স্বজনের সাথে দেখা করার জন্য বিদেশ যাওয়ার ব্যাপারে ইউপি অফিসের কার্য্যক্রম পরিচালনার জন্য ভারপ্রাপ্ত চেয়ারম্যান মনোনিত করার জন্য সকলকে অনুরোধ করেন। প্রস্তাবের আলোকে পরিষদ গন একমত পুষন না করে  সদস্যদের মধ্যে ০৫ জন সদস্য ভারপ্রাপ্ত চেয়ারম্যান মনোনিত করার জন্য প্রস্তাব উপস্থাপন করেন।

     ২০০৯ সনের ১৬ ধারার (১) ও (২) উপধারার আলোকে সদস্যদের মধ্য হইতে সর্ব সম্মতি ক্রমে ১জন সদস্য মনোনিত করতে পারেন নাই। উল্লেখ্য যে,অনিবায্য কারন বশতঃ পরিষদের ১ম সমন্নয় সভায় চেয়ারম্যান প্যানেল তৈরী করা হয় নাই।

তাই ইউনিয়ন পরিষদ অপারেশনাল ম্যানোয়েল ১.৪.৫ অনুসারে চেয়ারম্যান প্যানেল প্রস্ত্তত করা না হলে, সরকার প্রয়োজন অনুসারে সদস্য গনের মধ্য হইতে চেয়ারম্যান প্যানেল তৈরী করতে পারবেন।

      এমতাবস্থায় উপরোক্ত বিষয়ে প্রযোজনীয় প্রদক্ষেপ গ্রহনের জন্য উপজেলা নির্বাহী অফিসার, বিয়ানীবাজার মহোদয় কে অনুরোধ

করা হইল। 

     ২য় প্রস্তাবঃ- এলজিএসটি-২ এর আওতায় প্রকল্প বাস্তবায়নের ব্যাপারে দরপত্র আহবান ও কার্য্যকরি ব্যবস্থা প্রসঙ্গে আলোচনা।

                                চেয়ারম্যান সাহেব উপস্থিত সকল সদস্যকে অবহিত করেন যে, ২০১২-১৩ অর্থ বছরে এলজিএসপি- ২ এর আওতায় প্রকল্প

 বাস্থবায়নের জন্য আর এফ কিউ পদ্দতিতে দরপত্র আহবান করা হয়েছে। আগামী১৩-০৬-২০১৩ ইংরেজী বেলা ০১.০০ ঘটিকা পর্যন্ত

দরপত্র গ্রহন করা হইবে এবং বেলা ০৩.০০ ঘটিকার সময় খোলা হইবে। বিজ্ঞপ্তি  সর্ত সমুহ বর্ননা ক্রমে সকলের অবগতির জন্য ইস্য করা হইয়াছে। বহুল প্রচারের জন্য সকলকে অনুরোধ করা হইর। স্কিম বাস্থবায়ন কমিটির সকল সদস্য যথা সময়ে উপস্থিত থাকার জন্য অনুরোধ করা হইল।

                        উপস্থিত  সকলকে ধন্যবাদ  জানিয়ে সভার কাজ সমাপ্তি ঘোষনা  করেন।

            স্বারক নং-৩৩/১৩(৩)                                                                                                 তারিখঃ-১১-০৬-২০১৩খ্রিঃ

            সদয় জ্ঞাতার্থে অনুলিপি প্রেরন করা হই

            ১। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, বিয়ানীবাজার।

                                                                  চেয়ারম্যান কার্যালয়

                                                                       ৯নং মোল্লাপুর ইউনিয়ন পরিষদ             

                                                                           সভার কার্য্য বিবরণী

          বিগত ২৮-০৪-২০১৩ ইংরেজী রোজ  রবিবার বেলা ১২.০০ ঘটিকার সময় স্বানীয় ৯নং মোল্লাপুর ইউনিয়ন পরিষদ মিলনায়তন কক্ষে ইউনিয়ন সমন্নয় কমিটির সভা  অনুষ্টিত হয়।

       জনাব এম এ অদুদ রোকন  চেয়ারম্যান সাহেবের সভাপতিত্বে সভা পরিচালনা করা হয়।

  আলোচ্য বিষয়ঃ-

                   ১। বিগত সভার র্কায্য বিবরনী পাঠ ও অনুমোদন।

              ২। আইন শৃঙ্গলা পরিস্থিতির উপর  আলোচনা।

              ৩। বিবিধ

                         উপস্থিত সদস্যবৃন্ধের নাম                                     পদবী

            ১।           জনাব মুতিউর রহমান                                   ইউ পি সদস্য      

২।          জনাব কামরুল  হাছান                                   ইউপি সদস্য       

           ৩।           জনাব মছরুল হক                                        ইউপি সদস্য

           ৪।            জনাব মৌঃ রফিক আহমদ                              ইউপি সদস্য

           ৫।            জনাব আব্দুল হান্নান                                     ইউপি  সদস্য

           ৬।           জনাবা পারুল আক্তার                                    ইউপি  সদস্য

           ৭।            জনাব আব্দুল শুক্কুর                                       ইউপি সদস্য           

           ৮।           জনাব  সুহেল আহমদ                                    ইউপি সদস্য

            ৯।           জনাব ফখরুল ইসলাম                                    ইউপি সদস্য

            ১০।          জনাব কমর উদ্দিন                                     পঃ পঃ পরিদর্শক

            ১১।         জনাব আমান উদ্দিন                                   আনছার ভিডিপি দলনেতা

            ১২।        জনাব মিঠুন দেব নাথ                                   উঃ সহঃ কৃঃ কঃ কঃ

            ১৩।        জনাব মীরা চক্রবর্তী                                    পঃ কঃ সহঃ

            ১৪।        জনাব সুলতী চক্রবর্তী                                   পঃ কঃ সহঃ

            ১৫।        জনাব নুর উদ্দিন                                        স্বাস্থ্য সহঃ

                        জনাব চেয়ারম্যান সাহেব সকলকে স্বাগত  জানিয়ে সভার কাজ আরম্ভ করেন।

 ১ম প্রস্থাবঃ- বিগত সভার কার্য্য বিবরনী  পাঠ  করিয়া শুনানোর পর সর্ব সম্মতি ক্রমে অনুমোদিত হয়।

  ২য় প্রস্তাবঃ- আইন শৃঙ্গলা পরিস্থিতির উপর আলোচনা

জনাব কামরুল হাছান ইউপি সদস্য সভাকে জনান যে,তাহার ওয়ার্ডের আইন শৃঙ্গলা পরিস্থিতি অত্যন্ত সন্তুষ্ট জনক। অন্যান্য ওয়ার্ডের আইন শৃঙ্গলা পরিস্থিতি সন্তষ্ট জনক রলিয়া উপস্থিত সদস্যগন সভাকে অবহিত করেন।

 সিদ্ধান্তঃ   আইন শৃঙ্গলা পরিস্থিতি স্বাভাবিক ও সচল রাখার জন্য ওয়ার্ড ভিত্তিক মত বিনিময় সভা । অনুষ্ঠানের জন্য উপস্থিত সকলকে অনুরোধ করা গেল।

(খ) বাল্য বিবাহ ও বহু বিবাহ।

জনাব চেয়ারম্যান সাহেব সবাকে অবহিত করেন যে, ০৭ নং ওয়ার্ডে অবৈধ্য ভাবে বহু বিবাহের অভিযোগ বিয়ানীবাজার খানায় দায়ের করা হইয়াছে। যাহা নারী নির্যাতনের  আইনের পরিপন্তি প্রস্তাবের উপর আলোচনা করা হয়।

সিদ্ধান্তঃ  ১মা স্ত্রী জীবিত খাকায়-২য় বিবাহ অনুমতি ব্যতীত আইনের পরিপন্তি বিষয়টি খতিয়ে দেখার জন্য আইন প্রয়োগকারী সংস্থার  দৃষ্টি

           কামনা করা হইল।

৩য় প্রস্তাবঃ- উন্নয়ন কর্মকান্ডের উপর আলোচনা

                জনাব চেয়ারম্যান সাহেব সকলের দৃস্টি আর্কষন পুর্বক সভাকে অবহিত করেন যে, ২০১২-১৩ অর্থ বছরে টি আর কাবিখা সহ অন্যান্য প্রকল্পের কাজ চলমান রহিয়াছে।অল্প দিনের মধ্যে এলজিএসপি-২এর আওতায় প্রকল্প সমুহ বাস্তবায়নের জন্য  প্রস্ত্তত নেওয়া হইবে। বিধিমালা অনুযায়ী কাজ বাস্তবায়নের জন্য প্রক্রিয়াধীন। সকলের দৃষ্টি রাখার জন্য সভায় প্রস্তাব পেশ করেন।

সিদ্দান্তঃ- স্ব-স্ব ওয়ার্ডের কাজের মান ভাল রাখার ব্যাপারে নিয়োজিত টিকাদারকে পরামর্শ ও সহযোগিতা প্রদানের জন্য  অনুরোধ করা গেল।

বিবিধঃ- (ক) ট্যাক্স আদায়ের অগ্রগতি সম্মন্ধে আলোচনা।

         ইউপি সচিব সভাকে অবহিত করেন যে, ২০১২-১৩ অর্থ বছরের হোল্ডিং কর সহ বকেয়া কর আদায় অত্যান্ত সন্তুষ্ট জনক।

(1)    ১নং ওয়ার্ড লাসাইতলা (২) ২নং ওয়ার্ড নিদনপুর (৩) ওয়ার্ড কটুখালীরপার, (৪)৭নং ওয়ার্ড কাছাটুল ট্যাক্স খেলাপীদের তালিকা তৈরী করে ট্যাক্স আদায় সংক্রান্ত ব্যাপারে নোটিশ দেওয়া হইয়াছে। কিছু কিছু নোটিশের কার্য্যক্রম নিস্পত্তি হইয়াছে। আবার কিছু কিছু নোটিশের অগ্রগতি হয় নাই ।

 চলমান পাতা-২

                                                                             পাতা-২

(ক)  ৬নং ওয়ার্ড আব্দুল্লাপুর ,পাতন বড়পাড়া (খ) ৮নং ওয়ার্ড মাটিকাটা (গ) ৯নং ওয়ার্ড আলীপুর,(ঘ) ৫নং ওয়ার্ড  পাতন, লামাপাতন , জলঢুপ উছপাড়া (ঙ) ৪নং ওয়ার্ড মোল্লাপুর, আস্ট্রসাঙ্গন গড় হার ৫৫% হোল্ডিং কর আদায় হইয়াছে। আদায় কার্য্যক্রম চলমান অবস্থায়। উক্ত ওয়ার্ড সমুহের কর আদায় ত্বরান্নিত ব্যাপারে সভায় প্রস্তাব পেশ করা হইল।

সিদ্ধান্তঃ- বর্ণিত ওয়ার্ড সমুহের হোল্ডিং কর আদায় ব্যাপারে স্ব- স্ব ওয়ার্ডের সদস্য গন আদায়কারী সহযোগিতার জন্য অনুরোধ করা হইল।

            প্রস্তাবের উপর আর সিদ্ধান্ত হয়ে যে, অদ্য তারিখ হইতে ১৫ দিনের মধ্যে হোল্ডিং কর কর দাতা সরাসরি ইউপি অফিসেউপস্থিত হয়ে

           হোল্ডিং কর পরিশোধ করা হইলে , তাহার মোট করের উপর ২০% টাকা হ্রাস করা হইবে, সভায় সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহিত হইল।

বিবিধ-(খ)  ২০১৩-১৪ অর্থ বছরের  বাজেটের উপর সাধারন আলোচনা।

ইউপি সচিব উপস্থিত সকলের দৃষ্টি আকর্ষন পুর্বব জানান যে, ২০১৩-১৪ অর্থ বছরের খসড়া বাজেট তৈরীর কাজ চলমান। আগামী মাসে বাজেট সভা আহবানের মধ্য দিয়ে উম্মুক্ত বাজেট প্রনয়নের ব্যাপারে সকলের দৃষ্টি আকর্ষন করেন।

সিদ্ধান্তঃ- ২০১৩-১৪ অর্থ বছরের বাজেট তৈরী সমাপ্তি হইলে, আগামী মাসের ১র্ম সপ্তাহে বাজেট সভা আহবানের মাধ্যমে মে/১৩ মাসের ২৫

          তারিখের মধ্যে  উম্মুক্ত বাজেট প্রকাশের ব্যাপারে সভায় সর্ব সম্মতি ক্রমে গ্রহিত হইল।

বিবিধঃ (গ) ওয়ার্ড পর্যায়ে সভা আহবান  বিষয়ে  তদারকী কর্মকর্তা নিয়োগ।

ইউপি সচিব উপস্থিত সকলের দৃষ্টি আর্কষন পুর্বক বিগত ২৪-০৪-২০১৩ ইংরেজী তারিখের জারীকৃত পরিপত্র সভায় পাঠ করিয়া শুনানো হয়। ওয়ার্ড পর্যায়ে সভা আহবান ও তদারকী কর্মকর্তাকে অবহিত ব্যাপারে নির্দেশনা রহিয়াছে।

ইউনিয়ন পরিষদে ১৩ টি স্থায়ী কমিটি গঠন করা হইয়াছে। কার্য্যক্রম চলমান অবস্থায় পরবর্তি ওয়ার্ড সভা আহবানের সময় সংশ্লিস্ট তদারকী কর্মকর্তাকে সটিক তারিখ ও দিন অবহিত ব্যাপারে অনুরোধ করা হইয়াছে।

সিদ্ধান্তঃ- পরিপত্র অনুযায়ী স্ব- স্ব ওয়ার্ডে স্থায়ী কমিটি সহ এলজিএসপি-২  এর আওতায় প্রকল্প বাছাইয়ের ব্যাপারে সংশ্লিষ্ট তদারকী কর্মকর্তাকে

           বিশেষ ভাবে অবগতির জন্য সকলকে  অনুরোধ করা হইল।

বিবিধঃ- (ঘ) কমিউনিটি ক্লিনিক পরিচালনা কমিটির কর্মশালা প্রসঙ্গে।

                        জনাব কমর উদ্দিন পঃ পঃ পরির্দশক ও জনাব নুর উদ্দিন স্বাস্থ্য সহকারী সভাকে অবহিত করেন যে, আগামী ০৬-০৫-২০১৩

              ইংরেজী ও ০৭-০৫-২০১৩ ইংরেজী ২ দিন ব্যাপী কমিউনিটি ক্লিনিক পরিচালনা কমিটির সদস্যদের কর্মশালা মোল্লাপুর ইউনিয়ন

  মিলনায়তন কক্ষে অনুষ্টিত হইবে। উক্ত কর্মশালায় মোল্লাপুর ইউনিয়ন, তিলপারা ইউনিয়ন, লাউতা ইউনিয়ন কমিউনিটি পরিচালনা

  কমিটির সদস্য গন অংশ গ্রহন করবেন। সকলের সহযোগিতা কামনা করেন।

সিদ্ধান্তঃ- কমিউনিটি ক্লিনিক পরিচালনার কমিটির সদস্যদের ২ দিন ব্যাপী কর্মশালায় সকলের সহযোগিতা ও উপস্থিত থাকার জন্য অনুরোধ করা হইল।

            আর কোন জরুরী আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ সমাপ্তি ঘোষনা করেন।

            স্বারক নং- ২৫/১৩(৮)                                                                                   তারিখ- ৩০-০৪-২০১৩ খ্রিঃ

             সদয় অবগতির জন্য প্রেরণ করা হইল।

            ১। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, বিয়ানীবাজার, সিলেট।

            ২। উপজেলা স্বাস্থ্য ও  পরিবার পরিকল্পনা অফিসার, বিয়ানীবাজার, সিলেট।

            ৩। ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা, থানা বিয়ানীবাজার।

                                                                চেয়ারম্যান কার্যালয়

                                                                    ৯নং মোল্লাপুর ইউনিয়ন পরিষদ                             

                                                                         সভার কার্য্য বিবরণী

          বিগত ২৮-০৩-২০১৩ ইংরেজী রোজ বৃহস্পতিবার বেলা ১২.০০ ঘটিকার সময় স্বানীয় ৯নং মোল্লাপুর ইউনিয়ন পরিষদ মিলনায়তন কক্ষে ইউনিয়ন সমন্নয় কমিটির সভা  অনুষ্টিত হয়।

       জনাব এম এ অদুদ রোকন  চেয়ারম্যান সাহেবের সভাপতিত্বে সভা পরিচালনা করা হয়।

  আলোচ্য বিষয়ঃ-

                   ১। বিগত সভার র্কায্য বিবরনী পাঠ ও অনুমোদন।

              ২। ২০১২-১৩ অর্থ বছরে টি আর ও কাবিখা প্রকল্পের অগ্রগতি সম্মন্ধে আলোচনা।

              ৩। বিবিধ

                 উপস্থিত সদস্যবৃন্ধের নাম                                 পদবী

               ১।       জনাব মুতিউর রহমান                                    ইউ পি সদস্য      

              ২।        জনাব কামরুল  হাছান                                   ইউপি সদস্য       

             ৩।        জনাব তমছির আলী                                      ইউপি সদস্য

             ৪।       জনাব মৌঃ রফিক আহমদ                                ইউপি সদস্য

             ৫।       জনাব আব্দুল হান্নান                                       ইউপি  সদস্য

              ৬।      জনাবা পারুল আক্তার                                    ইউপি  সদস্য

             ৭।         জনাব আব্দুল শুক্কুর                                      ইউপি সদস্য           

            ৮।         জনাব  সুহেল আহমদ                                     ইউপি সদস্য

             ৯।        জনাব ফখরুল ইসলাম                                     ইউপি সদস্য

          ১০।          জনাব  লেবু বেগম                                        মহিলা সদস্য

          ১১।          জনাব জয়তুন নেছা                                       মহিলা সদস্য

          ১২।          জনাব মছরুল হক                                          ইউপি সদস্য

          ১৩।         জনাব মিঠুন দেব নাথ                                   উঃ সহঃ কৃঃ কঃ কঃ

          ১৪।          জনাব কমর উদ্দিন                                      পঃ পঃ পরিদর্শক

          ১৫।          জনাব মীরা চক্রবর্তী                         পঃ কঃ সহঃ

          ১৬।          জনাব আমান উদ্দিন                                    আনছার ভিডিপি দলনেতা

          ১৭।           জনাব  সুমা চক্রবর্তী                                   এন জি ও প্রতিনীধি

          ১৮।          জনাব লাকি রানী দাস                                  পরিবার কল্যান সহঃ

 জনাব চেয়ারম্যান সাহেব উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ আরম্ভ করেন।

১ম প্রসত্মাবঃ- বিগত সভার কার্য্য বিবরণী  সভায় পাঠ করিয়া শুনানোর পর সর্ব সম্মতি  ক্রমে অনুমোদিত  হইল।

২য় প্রস্তাবঃ- আইন শৃঙ্গলা পরিস্থিতির উপর আলোচনা

            জনাব ফখরুল ইসলাম ইউপি সদস্য আইন শৃঙ্গলা পরিসিহিতর উপর আলোচনা করেন। গোডাউন বাজারে রাত্রি কালিন সময় খোলা মাঠে নানা রকম খেলাধুলার আসর হয়। এত জনমনে নানা রকম ক্ষুভের সৃষ্টি হয়। দিবালোকে খেলাধুলা বন্ধের ব্যাপারে পদক্ষেপ নেওয়া হইরে বা তাহা প্রতিকারের ব্যবস্থা নিলে নতুন প্রজন্ম লেখাপড়ার দিকে আগ্রহ হইবে।

সিদ্ধান্তঃ- ইউপি সদস্য সহ সংশ্লিস্ট বাজারের ব্যবসায়ী মহল সম্মিলিত ভাবে বিষয় টি জনগুরুত্ব হিসাবে প্রতিকারের জন্য জনাব ফখরুল ইসলাম সমন্নয়ে অন্যান্য ইউপি সদস্যগন মুরবিবয়ান , ব্যবসায়ী প্রতিনীধিগন উহার প্রতিকারের জন্য অনুরোধ কার হইল।

২য় প্রস্তাব (খ) জনাব চেয়ারম্যান সাহেব সভাকে অবহিত করেন যে,  অত্র ইউনিয়নের আইন শৃঙ্গলা পরিস্থিতি অত্যান্ত ভাল। কিন্তু কিছুসংখ্যক বহিরাগত লোক পরিবার পরিজন নিয়ে বিভিন্ন কলোনীতে বসবাস করিতেছেন। এদের মধ্যে কিছু সংখ্যক ব্যক্তি রাহাজানি , চুরি ও প্রতারনার আশ্রয় নিয়ে নিরীহ লোকজনকে টাকার লোভ দেখিয়ে সহায় সম্ভল আত্বসাৎ করিতেছে। এরকম একটি ঘটনা ২/৩ দিন আগে ঘটিয়াছে। অত্র ইউপিতে যে সকল কলোনী আছে এবং বহিরাগদের আশ্রয় দিয়ে আশ্রিত ব্যক্তিগন নানা অপকর্ম ও চুরি রাহাজানিতে লিপ্ত  আছেন। তাহা প্রতিকারের বিহীত ব্যবস্তা গ্রহন একান্ত প্রয়োজন বলিয়া সভায় উপস্থাপন করেন।

সিদ্ধান্তঃ-  অত্র ইউনিয়নে যে সকল কলোনী আছে মালিকগনের সমন্নয়ে বহিরাগতদের আচার ব্যবহার সম্মন্ধে অবহিত করা একান্ত প্রয়োজন। তাই প্রত্যেক কলোনী মালিক সমন্নয়ে মহবিনিময় সভার প্রয়োজন বটে। স্ব স্ব ওয়ার্ডের কলোনীর তালিকা তৈরী করতঃ মালিক গনের নামের তালিকা তৈরী করার জন্য উপস্থিত সকলকে অনুরোধ করা হইল।

৩য় প্রস্তাবঃ- উন্নয়ন কর্মসুচীর উপর আলোচনা।

            সভায় বিভিন্ন উন্নয়ন মুলক কর্মকান্ডের উপর আলোচনা করা হয়। জনাব চেয়ারম্যান সাহেব সভাকে অবহিত করেন যে, ২০১২-১৩ অর্থ বছরের  এলজিএসপি-২ এর আওতায় প্রকল্প বাস্থবায়নের জন্য সভাব্য বরাদ্দের উপর ১ম কিস্থিতে ১,০১,০০০/- টাকা ইউপি ব্যাংক হিসাবে জমা আছে।বিগত ২৭-০২-২০১৩ ইংরেজী তারিখে সমন্নয় সভায় সম্ভাব্য বরাদ্দের উপর ওয়ার্ড ভিত্তিক ও জন সংখ্যা হারে প্রকল্পের উপর পুনঃ বরাদ্দ ক্রমে প্রকল্প সমুহ চুড়ান্ত করা হইয়াছে। সংশ্লিস্ট বিভাগের অনুমোদন সাপেক্ষে  কারিগলী সহায়তা প্রকল্প বাস্তবানের জন্য নীতিমালার আলোকে ব্যবস্তা গ্রহন করা হইবে। এব্যাপারে সখলের দৃষ্টি রাখার জন্য অনুরোধ করা হয়।

 চলমান পাতা-২

                                                                           পাতা-২

সিদ্ধান্তঃ- ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরে এলজিএসপি-২ এর আওতায় গৃহিত প্রকল্প সমুহ আংশিক পরিবর্তন সংযোজন ক্রমে পরবর্তি পদক্ষেপ গ্রহনের জন্য জনাব চেয়ারম্যান সাহেব কে অনুরোধ করা হইল।

৪র্থ প্রস্থাবঃ-  ভারপ্রাপ্ত চেয়ারম্যান মনোনিত প্রসঙ্গে।

            চেয়ারম্যান সাহেব উপস্থিত সকলকে জানান যে, যুক্ত রাজ্য, যুক্তরাস্ট্র  নিজের আত্বীয় সবজনের সাথে দেখা শুনা করার জন্য যাওয়ার জন্য সিদ্ধান্ত নিয়াছেন।  প্রথমে সৌদি আরব উমরাহ হজ্জ পালন করে পরে যুক্তরাজ্য , যুক্তরাস্ট্র  আত্বীয় স্বজনের সাথে দেখা শুনা করবেন, সময়ের প্রয়োজন আছে। তাই  জনাব চেয়ারম্যান সাহেব ৩ (তিন)  মাসের ছুটির প্রস্তাব করেন। যাহা আগামী ১০-০৬-২০১৩ ইংরেজী হইতে ০৯-০৯-২০১৩ ইংরেজী পর্যন্ত সময়ের প্রয়োজন মনে করেন। ছুটি কালিন সময় ইউপি অফিসের দৈনন্দিন  কাজ যাতে সুষ্ট ভাবে পরিচালিত হয়, তার  জন্য ভারপ্রাপ্ত চেয়ারম্যান নির্বাচনের প্রস্তাব পেশ করেন। প্রস্তাবের উপর বিষদ আলোচনা ক্রমে উল্লেখিত তারিখ হইতে ৩ (তিন ) মাসের ছুটির প্রস্তাব সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহিত হয়।

সিদ্ধান্তঃ- জনাব চেয়ারম্যান সাহেবের ছুটি কালিন সময় অত্র ইউনিয়নের সকল জন কল্যান মুলক কাজ সু- সম্পন্ন করার দায়িত্ব  স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ অধ্যাদেশ ১৯৮৩ ইংরেজী এর ১৬ ৯ক) ধারা অনুযায়ী চেয়ারম্যান সাহেবের ছুটি কালিন সময় ০৪ নং ওয়ার্ড সদস্য জনাব মতিউর রহমান কে ভারপ্রাপ্ত চেয়ারম্যান হিসাবে উপস্থিত সভার সকলের মতামতের প্রেক্ষিতে ভারপ্রাপ্ত চেয়ারম্যান হিসাবে কার্যভার পরিচালনার জন্য প্রস্তাব অনুমোদন হয়।

            অবশেষে সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করা হইল।

 স্বারক নং- ২০/২০১৩(৪)                                                                                       তারিখঃ- ০৩-০৪-২০১৩ খ্রিঃ

 সদয় অবগতির জন্য অনুলিপি প্রেরণ করা হইল।

১। বিভাগীয় কমিশনার, সিলেট বিভাগ, সিলেট।

২। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, বিয়ানীবাজার,সিলেট।

                                                                  চেয়ারম্যান কার্যালয়

                                                                    ৯নং মোল্লাপুর ইউনিয়ন পরিষদ           

                                                                            সভার কার্য্য বিবরণী

          বিগত ২৭-০২-২০১৩ ইংরেজী রোজ  বুধবার বেলা ১২.০০ ঘটিকার সময় স্বানীয় ৯নং মোল্লাপুর ইউনিয়ন পরিষদ মিলনায়তন কক্ষে ইউনিয়ন সমন্নয় কমিটির সভা  অনুষ্টিত হয়।

       জনাব এম এ অদুদ রোকন  চেয়ারম্যান সাহেবের সভাপতিত্বে সভা পরিচালনা করা হয়।

  আলোচ্য বিষয়ঃ-

                   ১। বিগত সভার র্কায্য বিবরনী পাঠ ও অনুমোদন।

              ২। ২০১২-১৩ অর্থ বছরে টি আর ও কাবিখা প্রকল্পের অগ্রগতি সম্মন্ধে আলোচনা।

              ৩। বিবিধ

                 উপস্থিত সদস্যবৃন্ধের নাম                                       পদবী

              ১।      জনাব মুতিউর রহমান                                     ইউ পি সদস্য      

              ২।        জনাব কামরুল  হাছান                                    ইউপি সদস্য       

             ৩।        জনাব তমছির আলী                                      ইউপি সদস্য

              ৪।       জনাব মৌঃ রফিক আহমদ                               ইউপি সদস্য

              ৫।       জনাব আব্দুল হান্নান                                       ইউপি  সদস্য

              ৬।      জনাবা পারুল আক্তার                                      ইউপি  সদস্য

              ৭।        জনাব আব্দুল শুক্কুর                                        ইউপি সদস্য           

             ৮।         জনাব  সুহেল আহমদ                                     ইউপি সদস্য

              ৯।       জনাব ফখরুল ইসলাম                                     ইউপি সদস্য

             ১০।       জনাব  লেবু বেগম                                        মহিলা সদস্য

             ১১।       জনাব জয়তুন নেছা                                       মহিলা সদস্য

             ১২।        জনাব মিঠুন দেব নাথ                                   উঃ সহঃ কৃঃ কঃ কঃ

            ১৩।         জনাব কমর উদ্দিন                                      পঃ পঃ পরিদর্শক

            ১৪।          জনাব মীরা চক্রবর্তী                                  পঃ কঃ সহঃ

            ১৫।         জনাব আমান উদ্দিন                                    আনছার ভিডিপি দলনেতা

            ১৬।     জনাব  সুমা চক্রবর্তী                                          এন জি ও প্রতিনীধি

 জনাব চেয়ারম্যান সাহেব উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ আরম্ভ করেন।

১ম প্রসত্মাবঃ- বিগত সভার কার্য্য বিবরণী  সভায় পাঠ করিয়া শুনানোর পর সর্ব সম্মতি  ক্রমে অনুমোদিত  হইল।                          

২য় প্রসত্মাবঃ-(ক) ২০১২-১৩ অর্থ বছরে  এলজিএসপি-২ এর  আওতায় প্রকল্প  বাস্থবায়নের জন্য দাখিল  ব্যাপারে আলোচনা।

 ২০১২-১৩ অর্থ বছরে এলজিএসপি -২ এর আওতায় প্রকল্প প্রকল্প দাখিলের নিমিত্বে বিগত ১৮-০২-২০১৩ ইংরেজী তারিখে অত্র ইউনিয়নের অর্থ ও সংস্থাপন বিষয়ক কমিটির সভা অনুষ্টিত হয়। সভায় ওয়ার্ড ভিত্তিক দাখিল কৃত প্রকল্প সমুহ বাছাই ও গ্রহন করে ইউপি সমন্নয় কমিটির  সভায় পেশ ও অনুমোদনের জন্য অনুরোধ করা হয়।

                                      -ঃ  প্রকল্প সমুহ নিম্নোক্ত।ঃ-                                                 

 চলমান পাতা-২

                                                             (২)

 ২য় প্রস্থাব (খ) উপজেলা উন্নয়ন সহায়তা কর্মসুচী (এডিপি) এর আওতায় প্রকল্প বাস্থবায়নের জন্য প্রঃ কমিটি গঠন প্রসঙ্গে।

                সভায় ২০১২-১৩ অর্থ বছরে উপজেলা উন্নয়ন সহায়তা কর্মসুচী (এডিপি) এর আওতায় প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য যে সকল প্রকল্প সমুহ দাখিল করা হইয়াছিল। প্রকল্প সমুহ এর মধ্যে ১টি প্রকল্প কমিটির মাধ্যমে বাস্তবায়নের  নির্দেশনা রহিয়াছে । নির্দেশনার আলোকে যোগাযোগ খাতে মোল্লাপুর হাসপাতাল রাস্থা ও  ও দক্ষিন টিলা পাজ্ঝেগানা মসজিদ এর সামনে গাইড ওয়াল নির্মান প্রকল্পটি ১,০০,০০০/- টাকা বরাদ্ধ হিসাবে কমিটির মাধ্যমে বাস্থবায়নের জন্য গৃহিত হইয়াছে। প্রঃ বাস্তবায়ন কমিটি গঠনের নিমিত্বে ৭ সদস্য বিশিস্ট কমিটি দাখিল করা হইয়াছে। প্রস্তাবের উপর আলোচনা করা হয়।

সিদ্ধান্তঃ- উপজেলা উন্নয়ন সহায়তা কর্মসুচী (এডিপি) এর আওতায় বাস্তবায়নের জন্য গঠিত কমিটি সভায় উপস্থাপন করা হইলে তাহা গ্রহিত ও অনুমোদিত হইল। প্রকল্প ও কমিটির সদস্য নিম্নরুপ-।

নং-            প্রকল্প কমিটির সদস্যদের নাম                 বর্তমান পদবী                                               কমিটির পদবী                               

০১।            এম এ অদুদ রোকন                                         ইউপি চেয়ারম্যান                                             প্রকল্প চেয়ারম্যান     

                 পিতা মৃত- আব্দুল হাই

০২।            মতিউর রহমান                                              ইউপি সদস্য                                  প্রকল্প সেক্রেটারী

                পিতা মৃত-জয়াইদ আলী

০৩।           আজগর হোসেন                                               সমাজকর্মী                                                    প্রকল্প সদস্য

                 পিতা মৃত- আব্দুল মানিক  

০৪।            আব্দুল মন্নান                                  সমাজকর্মী                                                    প্রকল্প সদস্য

                পিতা-কমর উদ্দিন

০৫।            নিজাম উদ্দিন                                                শিক্ষক প্রতিনীধি                                             প্রকল্প সদস্য

                পিতা-মরতুজ আলী

০৬।           আব্দুল মতলিব                                               সমাজকর্মী                                                    প্রকল্প সদস্য

                পিতা-হাজি মছদ্দর আলী                                   

০৭।            সাহেদ আহমদ                                                সমাজকর্মী                                                    প্রকল্প সদস্য

                 পিতা-মৃত আজিজুর রহমান

৩য় প্রস্তাবঃ- আইন শৃ্ঙ্গলা পরিস্থিতির উপর আলোচনা।

                সভায় অএ ইউনিয়নের আইন শৃঙ্গলা পরিস্থিতির উপর আলোচনা করা হয়। ইউনিয়নের আইন শৃঙ্গলা পরিস্থিতি সন্তুষ্ট জনক বলিয়া উপস্থিত সদস্যগন সভাকে অবহিত করেন।

বিবিধঃ-(ক) ট্যাক্র্ আদায় ব্যাপারে আলোচনা।

       সভায় হোল্ডিং কর আদায় ব্যাপারে আলোচনা করা হয়। ট্যাক্র্ আদায় চলমান আছে। কিছু কিছু এলাকা বিঙ্রা্ন্তি সৃষ্টি হইয়াছে। জনপ্রতিনীতি হিসাবে কোন কোন এলাকার সদস্য  ইউপির অর্থনৈতিক সম্পদ আদায় ব্যাপারে অনিয়ম প্রকাশ করার আবাস পাওয়া গিয়াছে। বিষয়ের উপর আলোচনা করা হয়।

সিদ্ধান্তঃ-ইউপি হোল্ডিং কর ইউনিয়ন পরিষদের অর্থনৈতিক সম্পদ ক্ষতি গ্রস্থ হিসাবে জনপ্রতিনীতি কোন রকম বিঙ্রা্ন্তি দেখা দিলে ইউপি নীতিমালায় ইহা অপরাধ হিসাবে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহনের বিধান রইযাছে। এধরনের কোন রকম মনভাব খাকলে তাহা পরিহার করার জন্য সকলকে অনুরোধ করা হইল। হোল্ডিং আদায় ও ইউপি নিজস্ব তহবিল বৃদ্ধির ব্যাপারে আদায়কারীগন কে  সহযোগিতা করার জন্য স্বীয় দায়িত্ব হিসাবে গ্রহন করার জন্য উপস্থিত সকলকে অনুরোধ করা হইল।

বিবিধঃ-(খ) গ্রাম পুলিশের অননোমুদিত ভাবে দায়িত্ব পালনে অনিয়ম।

                সভায়  গ্রাম পুলিশের তাদের স্বীয় দায়িত্ব পালনে অবহেলা অননোমুদিত ভাবে অফিসে অনুপস্থিতির নিমিত্বে ৩জন গ্রাম পুলিশ কে কারন দর্শানোর নোটিশ দেওয়া হইলে ২জন গ্রাম পুলিশ জবাব দিলেও তাহা সন্তুস্ট জনক মনে হয় নাই। বিষয়ের উপর আলোচনা করা হয়।

সিদ্ধান্তঃ- ইউপি গ্রাম পুলিশ যাহারা অননোমুদিত ভাবে নিজ দায়িত্ব পালনে ব্যর্থ তাদের কে পুনরায় কারন দর্শানোর জন্য নোটিশ প্রদানের ব্যাপারে সভায় সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহিত হইল।

বিবিধ (গ) মাতৃত্ব কাল ভাতা প্রদান প্রসঙ্গে।

                        সভায় ২০১২-১৩ অর্থ বছরে মাতৃত্ব ভাতা প্রদানের নিমিত্বে অত্র ইউনিয়নের ১৫ জন দরিদ্র মহিল ভাতা প্রদানের জন্য বরাদ্দ পাওয়াগিয়াছে।বরাদ্ধের আলোকে মাত্বত্ব ভাতা প্রদানে ইউপি কমিটি বিগত ২৭-০২-২০১৩ ইংরেজী তারিখের সভায় আহবানের নিমিত্বে সভা অনুষ্টিত হয়। কমটির সদস্যবৃন্ধ সর্ত ও যোগ্যতা অনুসারে দরিদ্র মহিলাদের তালিকা কমিটির সদস্য ও পরিবার কল্যান কর্মী গন প্রস্ত্তত করতঃ আগামী ০৫-০৩-২০১৩ ইংরেজী তারিখের মধ্যে ইউপি  বরাবরে দাকিল করার অনুরোধ  করা হইয়াছে।

সিদ্ধান্তঃ- মাতৃত্ব ভাতা প্রাপ্ত মহিলাদের তারিকা সংশ্লিষ্ট পরিবার কল্যান কর্মী ও ইউপি সদস্য গন নিজ নিজ এলাকায় সর্ত ও যোগ্যতা হারে দরিদ্র মহিলাদের তালিকা অত্র ইউপিতে দাখিলের জন্য অনুরোধ করা হইল।

বিবিধ(ঘ) ইউপি আয় ব্যয় হিসাব সমন্নয় প্রসঙ্গে।

                        ইউপি সচিব বিগত ডিসেম্মব/১২ ও জানুয়ারি/১৩ মাসের আয় ব্যয় হিসাব সভায় উপস্তাপন করেন। তাহা পর্যালোচনা করা হয়।

সিদ্ধান্তঃ- বিগত ডিসেম্বর/১২ ও জানুয়ারি/১৩ মাসের আয় ব্যয় সম্মিলিত ভাউছার সটিক বলিয়া তাহা অনুমোদিত হয়।

                        আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।

   স্বারব নং- ১৯/১৩                                                                                                                                তারিখঃ- ০২-০৪-২০১৩ ইং

      সদয় অবগতির জন্য প্রেরণ করা হইল।

১। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, বিয়ানীবাজার.

২। উপজেলা প্রকৌশলী, বিয়ানীবাজার,সিলেট।

                                                                         গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

                                                           চেয়ারম্যানের কার্যালয়,মোল্লাপুর ইউনিয়ন পরিষদ

                                                                 উপজেলা : বিয়ানীবাজার,জেলা:-সিলেট।

সূত্র স্বারক নং :-৬.৯১.১.১৭.১৪/২০১৫(           )                                                                 তারিখ :-

                                       * জানুয়ারী’২০১৫ মাসের ইউনিয়ন সমন্বয় কমিটির সভার কার্যবিবরনী *

সভার স্থান         :

সভার তারিখ      :

সভার সময়       : বেলা :-১১ ঘটিক

সভার সভাপতি  : জনাব এম এ অদুদ রোকন, চেয়ারম্যান,মোল্লাপুর ইউনিয়ন পরিষদ ,বিয়ানীবাজার,সিলেট।                   

সভার উপস্থিতি  :

আলোচনা :

             সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল সদস্য/সদস্যা বৃন্দকে সু স্বাগতম জানিয়ে সভার কাজ শুরুকরেন অতঃপর অত্র ইউপির সচিব জনাব এম সাইফুদ্দৌলাহ মান্না এর পরিচালনায় নিন্মোক্ত আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।

 (১) বিগত সভার কার্যবিবরনী পাঠ ও অনুমোদন